出海必看！日本外观专利注册2025最新版，跨境卖家如何快速抢占先机？

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日本外观专利注册流程

一、准备阶段

1.先行设计检索：利用J-PlatPat/IPDL等平台进行先行意匠搜索，确保自己的设计具备新颖性。

2.保密管理：注册前不公开设计，或利用《设计法》第4条提供的半年例外条款。

二、提交申请

1.准备材料：申请书（包括申请人/设计人员信息）、设计图样、相关说明。若主张优先权，申请时声明原申请国及日期，三个月内提交优先权证书或DAS代码。

2.提交方式：可采用电子提交或纸质提交，同时指定在日本无住址的申请人需委托日本弁理士（专利代理人）。

三形式审查（提交后即可）

日本专利局审查是否符合形式要件，如申请书内容齐全、图样格式合规。如不符合，会发出格式补正通知。

四、实质审查

1.自动进行：提交后无需另行请求。审查内容包括新颖性、创造性（审美难度）、工业可应用性等。

2.审查员会进行先行设计检索，判定是否存在理由拒绝注册。

五、拒绝理由通知（如有）

若设计不符合注册条件，会收到“拒绝理由通知”。申请人需在规定期限内提交《意见书》和/或《补正书》，提出辩论或修改。可申请延长响应期限并支付手续费。

六、审查决定

1.准予注册：无拒绝理由或在意见答辩/补正后被接受，发出“准予注册通知”。

2.拒绝决定：仍不合格，可提起三个月内的审判所（审查不服审判）复审；再失败可于30日内诉至知识产权高等法院。

七、登记费缴纳与注册

在准予通知后30天内（可延长30天）缴纳登记费及第一年度续费。缴费后完成注册，随后日本意匠公报发布。

八、专利权公开与秘密意匠

注册后通常公报发布，公开设计详情。但如申请“秘密意匠”，可延缓公开最长3年，需同时缴纳相关费用（约5,100日元）

九、维持及年费

自第2年起，每年缴纳续费至第25年（如出愿日在2020年4月1日及以后），前三年费低（第2–3年每年8,500 円；第4–25年16,900 円）。逾期可宽限6个月，但需附加罚费。

实用提示

1.主动申请早审：特别是初创企业，高效利用新政策实现快速授权。

2.审慎管理时间节点：声明优先权、回应补正/缴费均有严格期限，推荐委托经验丰富的弁理士。

3.考虑秘密意匠：如果尚未推向市场，保持设计秘密3年可规避竞争压力。