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不侵权报告怎么写才有用?亚马逊审核标准解析

发布时间:2025-10-21点击数:

在跨境电商时代,品牌/卖家在 Amazon 平台运营过程中,侵权举报、账号被指侵权、listing 被下架,已成为常见风险。对品牌方而言,一旦接到侵权通报或者想主动维护自己品牌权益,就需要撰写“不侵权报告”或“权利证明报告”。但很多人写了报告之后,却被亚马逊拒绝、回复延迟、进展迟缓。为何?往往是内容不符合平台法务审核标准


一、为什么需要?

1. 避免被误判侵权

当你收到投诉、平台通知你“你的产品可能侵害了他人的知识产权”时,如果你确实拥有合法授权、或者你确实未侵权,就需要主动提交“不侵权报告”或“权利说明”,向平台说明事实,证明自己是合规的。若不及时澄清,可能导致 listing 被下架、账号被限制或品牌受损。

2. 主动维权/澄清侵权投诉

如果是你发现别人可能侵害你的品牌或知识产权,你也可能需要提交“侵权举报”报告。但在某些情况下,你也可能需要提交“不侵权/合法授权”澄清报告,以响应平台或对方投诉。理解平台审核标准,有助于避免“被动挨打”,增强品牌保护能力。

3. 提升审核效率

一个逻辑清晰、证据充分、格式规范的报告更容易被平台快速受理。反之,“信息零散”“缺少关键资料”“语言模糊”的报告,容易被拒、要求补充,拖延时间、耗费资源。了解亚马逊审核关注点,即可提高效率。


二、亚马逊法务审核标准解析

1. 权利人身份/授权证明

平台要确认提交人是否有权代表品牌或知识产权持有人行动。例如:商标注册者、版权作者、专利权人、或被授权代理人。没有合法身份或授权,可能被拒。

2. 明确被控侵权对象(或澄清对象)

报告中必须明确指出:

①涉及的 ASIN / 商品链接/商品页面 URL

②侵权或争议产品与您产品/权利的对应关系

③若是“不侵权声明”:您的产品、您的授权、您的合法依据是什么
④亚马逊论坛中也提到:“提供团队尽可能多的细节,例如:一个订单号、ASIN、以及问题的详细描述。”

3. 权利内容与依据清晰

您要说明自己拥有哪些权利(商标、版权、专利),权利编号、注册/申请状态、权利覆盖范围(产品类别、地域、使用方式)。若是合法授权,还要说明授权方、授权范围、期限、地域。
例如:若报告专利侵权,还要提供“有效的美国实用专利号”并通过 Amazon Patent Evaluation Express (APEX) 程序时使用。

若报告商标侵权,注册号、类别、注册国都需要提供。

4. 事实描述 + 证据资料

平台不仅要看到“我有权利”,还要看到“侵权/被投诉”事实或澄清事实。你需要事实清楚、逻辑严谨、语言简洁。常见要求包括:

①列出被举报或被投诉的商品 ASIN、URL、截图、发布时间

②对照说明:为何该行为不构成侵权/为何您已合法授权

③提供对比资料:您的原始设计/版权登记/授权合同截图或链接

④若是侵权举报,要提供被侵权产品的截图、模仿内容、描述相似度等

5. 语言与格式规范

平台法务通常处理大量报告,且多为非专业法律人员审核,所以语言需要做到“逻辑清晰”“重点突出”“不要含糊”。
建议使用段落编号、标题、表格、清晰附件说明。而不是“流水账”“冗长复杂”。
此外,报告中应当有声明:“I have a good-faith belief… ”、“I declare under penalty of perjury… ”等法律用语。

6. 一致性与诚实原则

提交的信息必须真实准确,不能夸大、不实或误导。

若之前有提交相关投诉或授权变更,要说明历史情况。

若被多次投诉或有重复 ASIN 的问题,容易提高平台警觉。事实上,有人反馈:

“The description of your copyrighted work does not match the content that you reported as infringing.”

即报告中描述与证据不一致,会被拒。

7. 售后跟进机制

提交后,亚马逊可能会要求补充材料、核实身份、或给予被投诉方回应机会。需要你准备好跟进能力。

此外,提交后记得跟踪“Complaint ID”或“调查编号”以便后续查询。


三、撰写“不侵权报告”的实操步骤

步骤 1:准备资料

品牌/权利所有人资料(营业执照、商标证、版权登记证、专利号等)

1.授权合同(如你是被授权方)

2.自己产品资料(产品链接、ASIN、上市时间、品牌名称)

3.对方或被投诉产品资料(ASIN、链接、截图、描述)

4.对比资料(你的原创设计/产品/图片、授权范围)

5.时间轴(何时发现、何时投诉、何时提交报告)

步骤 2:撰写报告正文,建议结构如下

1.抬头 + 声明:说明报告目的、提交人身份、法律声明。

2.权利说明:细化你的品牌/商标/版权/专利情况。

3.事件/事实说明:说明收到投诉或被投诉的情况,或者说明为何你合法经营而非侵权。

4.澄清或反驳点:针对对方指控或平台疑问,一一说明。

5.证据清单:附件或内部编号,列出所有证据(截图、链接、合同、证书)。

6.请求/建议:说明你希望平台采取的行动,比如“确认我方合法”“恢复 listing”“驳回投诉”。

7.联系方式 + 请求沟通:提供你(或品牌法务)邮箱、电话、联系人,并欢迎平台随时要求补充。

8.结尾声明:如“我在此声明所提交资料真实…本声明在法律规定下具有效力”等。

步骤 3:格式与语言建议

1.使用专业语言,但不要过度法律化导致难读。

2.每一个事实点尽量用“时间 – 事件 – 说明”三要素。

3.避免使用模糊词汇如“可能”、“大致”、“类似”,建议用“确切”、“经证实”。

4.使用编号、分段、表格,以便审核人员快速扫描。

5.附件索引、清晰命名,如“附件 1-商标注册证截图”“附件 2-授权合同扫描件”。

6.注意报告文件命名规范:如“品牌-报告-日期.pdf”。

7.保留原始资料备份,以防平台要求核验。

步骤 4:提交后跟进

1.上传至亚马逊「举报侵权/申明合法」入口,或通过品牌注册后台提交。

2.提交后保存投诉/申报编号。

3.若亚马逊发出要求补充信息或未收到回复,及时回应。

4.若平台仍拒绝或长时间未回复,可考虑升级沟通或聘请专业法务。

5.保持记录:你提交的报告、平台回复、后续操作,以备将来可能需要。

6.若你同时是发起侵权举报方,也可同步监控对方状态。


✅ 小贴士

提交后可以在后台跟踪“Complaint ID”或“报告编号”以便后续查询。 Amazon Seller Central UAE

若是多 ASIN 同一案情,建议一次报告中包含多个 ASIN,但不要把完全不同案件混在一起,以免审核混乱。

报告语言建议英文(如果是国际站点)+中文备份,方便本地法务阅读。

保存提交前后的邮件、平台通知、截图、聊天记录,以备将来需要。

若你经常遇到侵权/被投诉情况,建议主动加入品牌注册、使用 Amazon Brand Registry 等工具。


❌ 常见误区

误区1:只附加截图,不说明“为何不侵权”或“合法授权”——审核往往会拒。

误区2:提及权利但没有提供注册号、类别、授权合同。导致平台认定信息不完整。

误区3:语言模糊、句子冗长。审核人员往往“快速扫一遍”,若重点不清晰,容易被退回。

误区4:提交多个案情合并处理,导致报告内容失焦。建议按「一事一报告」或「同一案情多 ASIN 一次报告」。

误区5:未跟进补充材料。平台若要求补充,响应慢可能导致投诉挂起或者被动处置。社区中有卖家反馈:


撰写一份“有用”的不侵权报告,关键在于:权利基础清晰 + 事实逻辑明晰 + 证据充分 + 表达专业规范。当你真正从平台法务审核视角出发,报告的通过率和处理速度自然提升。

作为品牌方/卖家,建议将“不侵权报告”视作品牌运营流程中重要一环:不仅是“被动回应”,更应视为“主动保护品牌权益”的手段。准备充分、流程规范、资料齐全,将极大降低运营风险。


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